Agenda Benutzerhandbuch¶
Inhaltsverzeichnis¶
- Zugang zur Administrationsoberfläche
- Übersicht
- Veranstaltungsverwaltung
- Terminverwaltung
- Anmeldeeinstellungen
- Teilnehmerverwaltung
- Wartelisten
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Sichtbarkeit und Zugangskontrolle
- Rollen und Berechtigungen
- Kalender und Suche
- Häufig gestellte Fragen
Zugang zur Administrationsoberfläche¶
Um Zugang zur Administrationsoberfläche zu erhalten, wenden Sie sich bitte an itsupport.ub@unibe.ch.
Benutzer benötigen einen Campus Account (CA) für Mitarbeitende. Sie müssen ein SWITCH edu-ID Konto erstellen und Ihren Campus Account mit dem SWITCH edu-ID Konto verknüpfen. Bitte geben Sie Ihre Universität Bern E-Mail-Adresse an.
Die Weboberfläche für die Administration ist über die Agenda-URL Ihrer Institution erreichbar.
Klicken Sie oben rechts auf "Anmelden" und melden Sie sich mit Ihrem SWITCH edu-ID Konto an.
Wenn Sie keine Berechtigung für den Zugriff auf die Weboberfläche haben, erhalten Sie einen 403 Forbidden-Fehler - andernfalls sehen Sie das Administrationsmenü.
Übersicht¶
Berechtigungsstufe: Öffentlich / Ohne Anmeldung
Der öffentliche Kalender ist ohne Anmeldung zugänglich. Besucher können Veranstaltungen durchsuchen, filtern und sich für öffentliche Termine anmelden.
Nach der Anmeldung sehen Sie das Hauptnavigationsmenü mit folgenden Bereichen:
- Startseite - Kalenderansicht aller Veranstaltungen
- Veranstaltungen - Veranstaltungen verwalten und erstellen (erfordert Event-Admin Rechte)
- Meine Anmeldungen - Ihre eigenen Veranstaltungsanmeldungen anzeigen und stornieren (für angemeldete Benutzer,
ROLE_USER) - Admin - Administrative Funktionen (für System-Administratoren,
ROLE_ADMIN)
Reguläre Benutzer (ROLE_USER) können öffentliche Veranstaltungen anzeigen, eigene Anmeldungen verwalten und stornieren.
Event-Administratoren (spezifischer Event-Admin oder ROLE_EVENT_ADMIN) können Veranstaltungen erstellen und verwalten, Einstellungen konfigurieren und Teilnehmer verwalten.
System-Administratoren (ROLE_ADMIN) haben Vollzugriff auf alle Stammdaten und die Benutzerverwaltung.
Veranstaltungsverwaltung¶
Veranstaltungen erstellen¶
Veranstaltungen sind das Kernstück des Agenda-Systems. Jede Veranstaltung kann mehrere Termine (Zeitfenster) und Anmeldeeinstellungen haben.
Schritt 1: Zu Veranstaltungen navigieren¶
Klicken Sie im Hauptmenü auf "Veranstaltungen" und dann auf "Neue Veranstaltung erstellen".
Schritt 2: Grundinformationen (Seite 1)¶
Füllen Sie die grundlegenden Veranstaltungsinformationen aus:
- Titel - Der Veranstaltungsname (z.B. "Einführung in digitale Forschungsmethoden")
- Beschreibung - Detaillierte Beschreibung des Veranstaltungsinhalts und der Ziele
- Ort - Physischer Veranstaltungsort oder Ortsinformation
- Organisator - Person oder Abteilung, die die Veranstaltung organisiert
Note
Der Veranstaltungserstellungsprozess verwendet ein mehrseitiges Formular. Sie können zwischen den Schritten mit den Schaltflächen "Zurück" und "Weiter" navigieren.
Schritt 3: Veranstaltungseinstellungen (Seite 2)¶
Konfigurieren Sie das Veranstaltungsverhalten:
- Sichtbarkeit - Wer kann die Veranstaltung sehen:
- Öffentlich - Sichtbar für alle, einschliesslich anonymer Benutzer
- Authentifiziert - Nur für angemeldete Benutzer sichtbar
-
Zielgruppe - Nur für bestimmte Benutzergruppen sichtbar
-
Anmeldung erforderlich - Ob sich Benutzer anmelden müssen
-
Veranstaltungskategorie - Kategorisieren Sie Ihre Veranstaltung für einfachere Filterung
-
Zielgruppe - Geben Sie an, für welche Benutzergruppen diese Veranstaltung gedacht ist
Schritt 4: Anmeldeeinstellungen (Seite 3)¶
Falls eine Anmeldung erforderlich ist, konfigurieren Sie:
- Anmeldeschluss - Letztes Datum, an dem sich Benutzer anmelden können
- Abmeldeschluss - Letztes Datum, an dem Benutzer ihre Anmeldung stornieren können
- Maximale Teilnehmerzahl - Gesamtkapazität (leer lassen für unbegrenzt)
- Warteliste aktivieren - Benutzern ermöglichen, einer Warteliste beizutreten, wenn die Kapazität erreicht ist
- Maximale Wartelistengrösse - Limit für Warteliste (leer lassen für unbegrenzt)
Warning
Setzen Sie realistische Fristen, die Ihnen Zeit geben, Materialien vorzubereiten und mit Teilnehmern zu kommunizieren.
Schritt 5: Kontaktinformationen (Seite 4)¶
Geben Sie Kontaktdaten für Fragen an:
- Kontaktperson - Name der zu kontaktierenden Person
- Kontakt-E-Mail - E-Mail-Adresse für Anfragen
- Kontakttelefon - Telefonnummer (optional)
Schritt 6: Zusätzliche Einstellungen (Seite 5)¶
Konfigurieren Sie erweiterte Optionen:
- Veranstaltungsbild - Laden Sie ein Bild für die Veranstaltung hoch (wird im Kalender und in der Veranstaltungsliste angezeigt)
- Externer Link - Link zu externen Ressourcen oder Informationen
- Notizen - Interne Notizen für Organisatoren (nicht sichtbar für Teilnehmer)
Schritt 7: Überprüfen und Erstellen¶
Überprüfen Sie alle Informationen und klicken Sie auf "Veranstaltung erstellen", um den Vorgang abzuschliessen.
Die Veranstaltung wird im Status Entwurf erstellt und ist noch nicht für Benutzer sichtbar.
Veranstaltungen bearbeiten¶
Um eine bestehende Veranstaltung zu bearbeiten:
- Navigieren Sie zu Veranstaltungen
- Finden Sie Ihre Veranstaltung in der Liste
- Klicken Sie auf den Veranstaltungstitel oder die Schaltfläche "Bearbeiten"
- Ändern Sie die Informationen mit demselben mehrseitigen Formular
- Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen
Veranstaltungen veröffentlichen¶
Veranstaltungen müssen veröffentlicht werden, bevor Benutzer sie sehen können:
- Navigieren Sie zu Veranstaltungen
- Finden Sie Ihre Veranstaltung
- Klicken Sie auf "Veröffentlichen"
Die Veranstaltung wird gemäss ihren Sichtbarkeitseinstellungen sichtbar.
Note
Sie können die Veröffentlichung einer Veranstaltung jederzeit durch Klicken auf "Veröffentlichung aufheben" rückgängig machen. Dadurch wird die Veranstaltung sofort für Benutzer ausgeblendet.
Veranstaltungen löschen¶
Um eine Veranstaltung zu löschen:
- Navigieren Sie zu Veranstaltungen
- Finden Sie Ihre Veranstaltung
- Klicken Sie auf "Löschen"
- Bestätigen Sie die Löschung
Warning
Das Löschen einer Veranstaltung entfernt alle Termine, Anmeldungen und zugehörigen Daten. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Terminverwaltung¶
Termine sind die einzelnen Zeitfenster innerhalb einer Veranstaltung. Eine Veranstaltung kann einen oder mehrere Termine haben.
Termine erstellen¶
Schritt 1: Veranstaltungsdetails öffnen¶
- Navigieren Sie zu Veranstaltungen
- Klicken Sie auf den Veranstaltungstitel
- Scrollen Sie zum Abschnitt "Termine"
- Klicken Sie auf "Termin hinzufügen"
Schritt 2: Termin konfigurieren¶
Füllen Sie die Termindetails aus:
- Startdatum und -zeit - Wann der Termin beginnt
- Enddatum und -zeit - Wann der Termin endet
- Veranstaltungsort - Physischer Standort (z.B. "Raum 301, Hauptgebäude")
- Online-Teilnahme - Aktivieren Sie dies, wenn Fernbeteiligung möglich ist
- Online-Link - URL für Videokonferenz (z.B. Zoom, Teams)
-
Online-Anweisungen - Zusätzliche Anweisungen für Online-Teilnehmer
-
Kapazität - Maximale Teilnehmer für diesen spezifischen Termin (kann von der Veranstaltungskapazität abweichen)
Tip
Erstellen Sie für wiederkehrende Veranstaltungen mehrere Termine mit unterschiedlichen Daten. Jeder Termin kann eine separate Anmeldeverfolgung haben.
Schritt 3: Speichern¶
Klicken Sie auf "Termin speichern", um ihn zur Veranstaltung hinzuzufügen.
Termine bearbeiten¶
- Navigieren Sie zu den Veranstaltungsdetails
- Finden Sie den Termin in der Liste
- Klicken Sie auf "Bearbeiten"
- Ändern Sie die Informationen
- Klicken Sie auf "Speichern"
Warning
Das Ändern von Terminzeiten nach der Anmeldung von Benutzern kann die Benachrichtigung der Teilnehmer erfordern. Das System sendet nicht automatisch Änderungsbenachrichtigungen.
Termine löschen¶
- Navigieren Sie zu den Veranstaltungsdetails
- Finden Sie den Termin in der Liste
- Klicken Sie auf "Löschen"
- Bestätigen Sie die Löschung
Warning
Das Löschen eines Termins entfernt alle Anmeldungen für dieses spezifische Zeitfenster. Angemeldete Benutzer werden nicht automatisch benachrichtigt.
Anmeldeeinstellungen¶
Anmeldeeinstellungen steuern, wie sich Benutzer für Veranstaltungen anmelden können.
Anmeldetypen verstehen¶
- Offene Anmeldung - Benutzer können sich sofort anmelden und werden automatisch bestätigt
- Geschlossene Anmeldung - Anmeldung ist nicht möglich (Veranstaltung ist nur zur Ansicht oder die Frist ist abgelaufen)
Anmeldefristen festlegen¶
Konfigurieren Sie, wann sich Benutzer an- und abmelden können:
Anmeldeschluss¶
- Setzen Sie dies auf das letzte Datum, an dem sich Benutzer anmelden können sollten
- Nach diesem Datum ist das Anmeldeformular nicht mehr verfügbar
- Empfohlen: Mindestens 1-3 Tage vor der Veranstaltung festlegen, um die Vorbereitung zu ermöglichen
Abmeldeschluss¶
- Setzen Sie dies auf das letzte Datum, an dem Benutzer ihre Anmeldung stornieren können
- Nach diesem Datum können sich Teilnehmer nicht selbst abmelden
- Empfohlen: Mindestens 1-2 Tage vor der Veranstaltung festlegen
Kapazitätsverwaltung¶
Kontrollieren Sie, wie viele Teilnehmer teilnehmen können:
Veranstaltungskapazität¶
- Setzen Sie Maximale Teilnehmerzahl, um die Gesamtteilnahme zu begrenzen
- Leer lassen für unbegrenzte Kapazität
- Dies gilt für alle Termine, wenn die Veranstaltung mehrere Zeitfenster hat
Kapazität pro Termin¶
- Jeder Termin kann sein eigenes Kapazitätslimit haben
- Nützlich für Veranstaltungen mit mehreren Sitzungen, bei denen die Raumgrössen unterschiedlich sind
- Die Kapazität pro Termin überschreibt die Veranstaltungskapazität für diesen spezifischen Termin
Example
Veranstaltung: "Workshop-Reihe" - Veranstaltungskapazität: 50 Teilnehmer insgesamt - Termin 1 (Raum A): 20 Teilnehmer - Termin 2 (Raum B): 30 Teilnehmer - Termin 3 (Online): 50 Teilnehmer
Wartelisten-Konfiguration¶
Wenn die Kapazität erreicht ist, können Benutzer einer Warteliste beitreten:
- Aktivieren Sie "Warteliste aktivieren" in den Veranstaltungseinstellungen
- Setzen Sie optional "Maximale Wartelistengrösse"
- Benutzer sehen eine Schaltfläche "Warteliste beitreten", wenn die Veranstaltung voll ist
Wenn ein Teilnehmer absagt: * Die erste Person auf der Warteliste wird automatisch zu den bestätigten Teilnehmern verschoben * Dieser Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung * Ihr Anmeldestatus ändert sich von "Wartend" zu "Bestätigt"
Teilnehmerverwaltung¶
Teilnehmer anzeigen¶
Um alle Teilnehmer für eine Veranstaltung anzuzeigen:
- Navigieren Sie zu Veranstaltungen
- Klicken Sie auf den Veranstaltungstitel
- Scrollen Sie zum Abschnitt "Teilnehmer"
Die Teilnehmerliste zeigt: * Name und E-Mail-Adresse * Anmeldedatum * Anmeldestatus (Bestätigt oder Wartend) * Termin(e), für die sie angemeldet sind * Verfügbare Aktionen (abmelden usw.)
Benutzer manuell anmelden¶
Administratoren können Benutzer in deren Namen anmelden:
- Öffnen Sie die Veranstaltungsdetails
- Klicken Sie auf "Teilnehmer anmelden"
- Suchen Sie den Benutzer nach Name oder E-Mail
- Wählen Sie den/die Termin(e) aus
- Klicken Sie auf "Anmelden"
Der Benutzer erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit Veranstaltungsdetails.
Teilnehmer abmelden¶
Um einen Teilnehmer von einer Veranstaltung zu entfernen:
- Finden Sie den Teilnehmer in der Liste
- Klicken Sie auf "Abmelden"
- Bestätigen Sie die Aktion
Note
Das Abmelden eines Teilnehmers gibt Kapazität frei. Wenn eine Warteliste existiert, wird die nächste Person automatisch befördert.
Wartelisten¶
Wie Wartelisten funktionieren¶
Wenn eine Veranstaltung die Kapazität erreicht:
- Die Anmeldeschaltfläche ändert sich zu "Warteliste beitreten"
- Benutzer können sich selbst zur Warteliste hinzufügen
- Wartelistenbenutzer haben den Status "Wartend"
- Wenn Kapazität verfügbar wird, wird der erste wartende Benutzer automatisch befördert
Warteliste verwalten¶
Warteliste anzeigen¶
- Navigieren Sie zu den Veranstaltungsdetails
- Scrollen Sie zum Abschnitt "Warteliste"
Sie sehen: * Wartende Benutzer in der Reihenfolge ihrer Anmeldung * Wie lange jeder Benutzer wartet * Gesamtzahl der wartenden Benutzer
Manuelle Beförderung¶
Um jemanden manuell von wartend zu bestätigt zu verschieben:
- Finden Sie den Benutzer in der Warteliste
- Klicken Sie auf "Zu Bestätigt befördern"
- Der Benutzer erhält eine Bestätigungs-E-Mail
Tip
Manuelle Beförderung ist nützlich, wenn die Kapazität erhöht wird oder wenn Sie bestimmte Benutzer priorisieren möchten.
Von Warteliste entfernen¶
Um jemanden von der Warteliste zu entfernen:
- Finden Sie den Benutzer in der Warteliste
- Klicken Sie auf "Entfernen"
- Bestätigen Sie die Aktion
Der Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.
Automatische Beförderung¶
Das System befördert Wartelistenbenutzer automatisch, wenn:
- Ein bestätigter Teilnehmer seine Anmeldung storniert
- Die Kapazität vom Administrator erhöht wird
- Ein Termin mit verfügbarer Kapazität hinzugefügt wird
Die Beförderung erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldung (First-In-First-Out).
E-Mail-Benachrichtigungen¶
Das System sendet automatische E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse.
Benachrichtigungstypen¶
Für Teilnehmer¶
- Anmeldebestätigung - Gesendet, wenn die Anmeldung bestätigt wird
- Wartelistenbestätigung - Gesendet, wenn zur Warteliste hinzugefügt
- Von Warteliste befördert - Gesendet, wenn von wartend zu bestätigt verschoben
- Abmeldebestätigung - Gesendet, wenn der Teilnehmer storniert
- Veranstaltungserinnerung - 1-2 Tage vor der Veranstaltung gesendet (falls konfiguriert)
- Veranstaltungsabsage - Gesendet, wenn die Veranstaltung abgesagt wird
- Veranstaltungsaktualisierung - Gesendet bei wesentlichen Änderungen (falls konfiguriert)
Für Administratoren¶
- Neue Anmeldung - Benachrichtigung, wenn sich jemand anmeldet (falls aktiviert)
- Kapazitätswarnung - Warnung, wenn die Kapazität fast erreicht ist (falls konfiguriert)
Manuelle Benachrichtigungen senden¶
Um eine benutzerdefinierte E-Mail an Teilnehmer zu senden:
- Navigieren Sie zu den Veranstaltungsdetails
- Klicken Sie auf "E-Mail an Teilnehmer senden"
- Wählen Sie Empfänger:
- Alle bestätigten Teilnehmer
- Nur Warteliste
- Bestimmte Teilnehmer (aus Liste auswählen)
- Geben Sie Betreff und Nachricht ein
- Vorschau der E-Mail
- Klicken Sie auf "Senden"
Sichtbarkeit und Zugangskontrolle¶
Sichtbarkeitsstufen¶
Kontrollieren Sie, wer Veranstaltungen sehen und sich dafür anmelden kann:
Öffentliche Veranstaltungen¶
- Sichtbar für alle, einschliesslich anonymer Benutzer
- Erscheinen im öffentlichen Kalender
- Können von Suchmaschinen indexiert werden
- Verwendung für: Offene Vorlesungen, öffentliche Workshops, Konferenzen
Authentifizierte Veranstaltungen¶
- Nur für angemeldete Benutzer sichtbar
- Erfordern SWITCH edu-ID zum Anzeigen
- Nicht zugänglich für anonyme Besucher
- Verwendung für: Interne Schulungen, Mitarbeiterveranstaltungen
Zielgruppen-Veranstaltungen¶
- Nur für bestimmte Benutzergruppen sichtbar
- Konfiguriert basierend auf Organisationseinheiten oder Rollen
- Restriktivste Sichtbarkeitsstufe
- Verwendung für: Abteilungsspezifische Veranstaltungen, eingeschränkte Workshops
Zielgruppe konfigurieren¶
Um eine Veranstaltung auf bestimmte Gruppen zu beschränken:
- Bearbeiten Sie die Veranstaltung
- Setzen Sie Sichtbarkeit auf "Zielgruppe"
- Wählen Sie Zielgruppen aus:
- Organisationseinheiten (Abteilungen, Fakultäten)
- Benutzerrollen
- Benutzerdefinierte Gruppen
- Speichern Sie die Veranstaltung
Nur Benutzer, die den Zielgruppenkriterien entsprechen, sehen die Veranstaltung.
Zugriff vor und nach der Anmeldung¶
- Vor der Anmeldung: Die Sichtbarkeit bestimmt, wer die Veranstaltung im Kalender und in den Details sehen kann
- Nach der Anmeldung: Alle angemeldeten Teilnehmer können unabhängig von der Sichtbarkeit auf Veranstaltungsdetails zugreifen
- Kalenderintegration: Nur für den Benutzer sichtbare Veranstaltungen erscheinen in seinen Kalenderexporten
Rollen und Berechtigungen¶
Das Agenda-System verwendet rollenbasierte Zugangskontrolle, um zu verwalten, was Benutzer tun können.
Benutzerrollen¶
Regulärer Benutzer (ROLE_USER)¶
Kann: * Öffentliche und authentifizierte Veranstaltungen anzeigen (falls angemeldet) * Sich für Veranstaltungen anmelden * Eigene Anmeldungen anzeigen und verwalten * Wartelisten beitreten * Persönlichen Kalender exportieren
Kann nicht: * Veranstaltungen erstellen * Anmeldungen anderer Benutzer verwalten * Auf administrative Funktionen zugreifen
Veranstaltungsadministrator (ROLE_EVENT_ADMIN)¶
Kann alles, was ein regulärer Benutzer kann, plus: * Neue Veranstaltungen erstellen * Von ihnen erstellte Veranstaltungen bearbeiten * Teilnehmer für ihre Veranstaltungen verwalten * E-Mail-Benachrichtigungen senden * Teilnehmerlisten exportieren * Anmeldeeinstellungen konfigurieren
Kann nicht: * Von anderen erstellte Veranstaltungen verwalten (sofern nicht explizit gewährt) * Auf systemweite Einstellungen zugreifen * Benutzerkonten verwalten
Veranstaltungsspezifischer Administrator¶
Veranstaltungen können zusätzliche Administratoren zugewiesen bekommen:
- Bearbeiten Sie eine Veranstaltung
- Gehen Sie zum Abschnitt "Administratoren"
- Fügen Sie Benutzer hinzu, indem Sie nach ihrem Namen suchen
- Speichern Sie die Veranstaltung
Veranstaltungsspezifische Administratoren können: * Diese spezifische Veranstaltung bearbeiten * Teilnehmer für diese Veranstaltung verwalten * Benachrichtigungen senden * Anmeldungen anzeigen
Tip
Verwenden Sie veranstaltungsspezifische Administratoren zur Delegation der Verwaltung grosser Veranstaltungen oder wiederkehrender Veranstaltungsreihen.
Systemadministrator (ROLE_ADMIN)¶
Kann alles, einschliesslich: * Alle Veranstaltungen unabhängig vom Ersteller verwalten * Systemweite Einstellungen konfigurieren * E-Mail-Vorlagen verwalten * Auf Benutzerverwaltung zugreifen * Systemprotokolle und Statistiken anzeigen * Rollen und Berechtigungen verwalten
Ihre Berechtigungen anzeigen¶
Um zu sehen, was Sie tun können:
- Navigieren Sie zu Admin > Meine Berechtigungen
- Zeigen Sie Ihre zugewiesenen Rollen an
- Sehen Sie, welche Veranstaltungen Sie verwalten können
Kalender und Suche¶
Kalenderansicht¶
Die Startseite zeigt einen Kalender mit allen sichtbaren Veranstaltungen.
Navigation¶
- Klicken Sie auf ein Datum, um Veranstaltungen an diesem Tag anzuzeigen
- Verwenden Sie Pfeile, um zwischen Monaten zu navigieren
- Klicken Sie auf "Heute", um zum aktuellen Monat zurückzukehren
Kalendermodi¶
- Monatsansicht - Übersicht über den gesamten Monat
- Wochenansicht - Detaillierte Ansicht einer Woche
- Tagesansicht - Detaillierter Zeitplan für einen Tag
- Listenansicht - Chronologische Liste bevorstehender Veranstaltungen
Veranstaltungsanzeige¶
- Veranstaltungen erscheinen als farbige Blöcke an ihren Daten
- Die Farbe zeigt die Veranstaltungskategorie oder den Status an
- Klicken Sie auf eine Veranstaltung, um Details anzuzeigen
Veranstaltungen suchen¶
Verwenden Sie die Suchfunktion, um schnell Veranstaltungen zu finden:
- Klicken Sie auf das Suchsymbol in der oberen Navigation
- Geben Sie Suchbegriffe ein:
- Veranstaltungstitel
- Beschreibungsschlüsselwörter
- Organisatorenname
- Ort
- Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf "Suchen"
Suchfilter¶
Verfeinern Sie Ihre Suche mit Filtern:
- Datumsbereich - Veranstaltungen zwischen bestimmten Daten
- Kategorie - Nach Veranstaltungskategorie filtern
- Organisator - Veranstaltungen eines bestimmten Organisators
- Anmeldestatus - Offen für Anmeldung, voll, Frist abgelaufen
- Meine Veranstaltungen - Von Ihnen erstellte Veranstaltungen (für Administratoren)
- Meine Anmeldungen - Veranstaltungen, für die Sie angemeldet sind
Häufig gestellte Fragen¶
Wie melde ich mich für eine Veranstaltung an?¶
- Durchsuchen Sie den Kalender oder die Veranstaltungsliste
- Klicken Sie auf eine Veranstaltung, um Details anzuzeigen
- Klicken Sie auf "Anmelden"
- Wählen Sie Ihre(n) Termin(e) aus
- Füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus
- Klicken Sie auf "Anmeldung absenden"
Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail.
Kann ich mich für mehrere Termine anmelden?¶
Ja, falls die Veranstaltung dies erlaubt. Während der Anmeldung können Sie mehrere Termine auswählen. Jeder Termin wird als separate Sitzung behandelt.
Was passiert, wenn eine Veranstaltung voll ist?¶
Wenn die Veranstaltung eine Warteliste aktiviert hat, können Sie der Warteliste beitreten. Sie werden automatisch zum bestätigten Teilnehmer befördert, wenn Platz verfügbar wird.
Wenn es keine Warteliste gibt, können Sie sich nicht anmelden, bis Platz verfügbar wird.
Wie storniere ich meine Anmeldung?¶
- Navigieren Sie zu Meine Anmeldungen
- Finden Sie die Veranstaltung
- Klicken Sie auf "Anmeldung stornieren"
- Bestätigen Sie die Stornierung
Warning
Sie können nur vor dem Abmeldeschluss stornieren. Danach wenden Sie sich bitte direkt an den Veranstaltungsorganisator.
Was ist der Unterschied zwischen Veranstaltungskapazität und Terminkapazität?¶
- Veranstaltungskapazität - Gesamtlimit über alle Termine hinweg
- Terminkapazität - Limit für ein bestimmtes Zeitfenster
Wenn beide gesetzt sind, gilt das restriktivere Limit.
Wie füge ich Mitorganisatoren zu meiner Veranstaltung hinzu?¶
- Bearbeiten Sie Ihre Veranstaltung
- Gehen Sie zum Abschnitt "Administratoren"
- Suchen Sie Benutzer nach Namen
- Fügen Sie sie als Veranstaltungsadministratoren hinzu
- Speichern Sie die Veranstaltung
Sie können dann die Veranstaltung und Teilnehmer verwalten.
Kann ich eine Veranstaltung duplizieren?¶
Ja, um eine ähnliche Veranstaltung zu erstellen:
- Navigieren Sie zu Veranstaltungen
- Finden Sie die zu duplizierende Veranstaltung
- Klicken Sie auf "Duplizieren"
- Ändern Sie die Informationen (Daten, Titel usw.)
- Speichern Sie die neue Veranstaltung
Dies kopiert alle Einstellungen, aber nicht Teilnehmer oder Termine.
Wie weit im Voraus sollte ich eine Veranstaltung veröffentlichen?¶
Empfohlene Zeiträume: * Kleine Workshops - 2-4 Wochen * Grosse Konferenzen - 2-3 Monate * Wiederkehrende Reihen - Zu Beginn des Semesters/Terms
Dies gibt Benutzern Zeit zum Planen und Anmelden.
Was passiert mit Anmeldungen, wenn ich die Veröffentlichung einer Veranstaltung aufhebe?¶
- Die Veranstaltung wird aus dem Kalender ausgeblendet
- Angemeldete Teilnehmer behalten ihre Anmeldungen
- Teilnehmer können weiterhin über ihre Seite "Meine Anmeldungen" auf Veranstaltungsdetails zugreifen
- Neue Anmeldungen sind nicht möglich
Können Teilnehmer die Informationen anderer sehen?¶
Nein, Teilnehmerlisten sind nur sichtbar für: * Veranstaltungsadministratoren * Systemadministratoren
Reguläre Teilnehmer können nicht sehen, wer sonst angemeldet ist.
Wie gehe ich mit Nichterscheinen um?¶
Nach der Veranstaltung verbleiben Nichterscheinen im System mit dem Status "Bestätigt". Das System verfügt derzeit nicht über eine integrierte Anwesenheitsverfolgung.
Falls erforderlich, können Sie die Anwesenheit manuell mit externen Tools oder Tabellen verfolgen, indem Sie auf die in den Veranstaltungsdetails sichtbare Teilnehmerliste verweisen.
Support¶
Wenn Sie Fragen oder Probleme bei der Verwendung des Agenda-Systems haben, wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: itsupport.ub@unibe.ch
Universitätsbibliothek Bern Open Science Team
Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen zur Verwendung des Systems, zum Erstellen von Veranstaltungen, zur Verwaltung von Anmeldungen oder zur Lösung von Problemen.